（2019年8月5日）

　　1.国家公派留学人员留学期间赴第三国参加国际学术会议，应提前登录国家留学基金委国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn）提交申请，上传以下材料（PDF格式）：

　　（1）个人书面申请（自拟格式，说明抵美具体时间、CSC学号、留学期限、申请原因、请假时间，并注明手机、电子邮件等联系方式，此信请用中文书写并需本人签字）。

　　（2）国外留学单位和国外导师或合作者同意函（此信需使用单位抬头的信纸，标明导师的职务和联系方式，需要导师签字）。

　　（3）国际学术会议邀请函。

　　（4）国内单位同意函（公函应写给驻芝加哥总领事馆教育处，须有文号或函号，大学主管出国留学的人事处、国际交流处或研究生院盖章均可）。

　　2.申请材料齐全后，驻芝加哥总领馆教育处及相关单位在上述信息平台进行审核和批复，获批准后方可成行，责任自负、费用自理。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。